Die mündliche Prüfung der Aufstiegsfortbildungen besteht bei den meisten Aufstiegsfortbildungen aus einer Präsentation und einem Fachgespräch. In diesem Beitrag haben wir 10 Tipps für dich, die dir in der Vorbereitungsphase auf die mündliche Prüfung helfen.
Die Zeit vor der mündlichen Prüfung
1. Informiere dich über die Anforderungen
Bereite dich fachlich gut vor. In unserem EHV- Campus gibt es für jede Aufstiegsfortbildung einen eigenen Bereich mit den Hinweisen zum Fachgespräch oder mündlichen (Ergänzungs-) Prüfungen.
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Tipps für den Prüfungstag
2. Angemessene Kleidung
Jil Sander sagt „Kleidung ist selbstverständlich ein Ausdruck von Kultur.“ Betrachte deinen Prüfungstag als offiziellen Anlass. Alte Turnschuhe und ein Strickpullover sind keine angemessene Kleidung für diesen offiziellen Prüfungstermin. Auch ein festliches Kostüm oder ein festlicher Anzug müssen nicht unbedingt sein. Kleide dich fein und dem Anlass entsprechend und wähle Kleidung, in der der du dich gut fühlst.
3. Plane genug Zeit für Anfahrt zum Prüfungstermin ein
Sei pünktlich vor dem Prüfungstermin vor Ort. Es macht einen Unterschied, ob du gestresst oder entspannt in die Prüfungssituation hineingehst. Wenn du dich wiedererwartend verspätest, informiere den Prüfungsausschuss.
4. Eintritt Prüfungsraum
Betrete den Prüfungsraum erst nach der Aufforderung. Die Prüfer bitten dich hinein. Genauere Einzelheiten findest du auf der Prüfungseinladung.
5. Vorbereitung auf die mündliche Prüfung
In der Vorbereitung der mündlichen Prüfung kannst und sollst du das bereitgestellte Präsentationsmaterial nutzen. Du erstellst einen Lösungsweg und achtest auf eine gute Lesbarkeit. Du nutzt unterschiedliche Farben und achtest auf die Nachvollziehbarkeit deiner Inhalte.
Versuche, einen Medienmix mit den vorhandenen Materialien zu finden: Flipchart, Moderationskarten etc. So kannst du anschließend im Fachgespräch einen Lösungsweg entwickeln.
Merke: Eine tiefe und umfassende Erläuterung ist immer besser, als viele Aspekte oberflächlich anzusprechen.
Im Fachgespräch
6. Gesundheitszustand
Beantworte die Gesundheitsfrage wahrheitsgemäß. Eine Prüfung im Krankheitsfall wird nur selten erfolgreich verlaufen.
7. Zeitmanagement
Achte auf die Zeit. Du kannst dir gern eine Uhr (kein Smartphone!) zur Hilfe nehmen und sie auf den Schreibtisch legen.
Wichtig: Dauert der Vortrag zu lange oder ist er zu früh beendet, wirkt sich das auf die Beurteilung aus.
8. Vorstellung
- Name
- Alter
- Beruf
- Arbeitgeber
- Aufgaben im Betrieb
9. Trete professionell auf
Spreche langsam, laut und deutlich und mache Pausen. Niemand folgt gern einem Vortrag, der runtergerasselt wird. Halte Blickkontakt zu den Prüfern. Vermeide einen zu lockeren Umgangston sowie einen abschweifenden Blick z. B. aus dem Fenster. Bleibe bei deiner Präsentation. Wenig respektvoll ist eine zu gemütliche Sitzhaltung oder eine ablehnende Haltung zu gestellten Fragen der Prüfer.
10. Präsentation
Richte vor dem Vortrag alles so ein, dass du den Raum sinnvoll ausnutzt. Versuche den Medienmix gut umzusetzen und die Materialien entsprechend zu positionieren. Stelle deine vorbereiteten Lösungen mit den erstellten Materialien vor und ergänze die vorbereiteten Materialien schriftlich mit Karten etc. Vermeide das „Umblättern“ des Flipcharts. Hänge (wenn möglich) die bereits vorgestellten Seiten an anderer Stelle (Tafel) wieder auf. So können die Prüfer die Inhalte weiter verfolgen.
Merke: Wenn du vorher noch nie am Flipchart gearbeitet oder einen Vortrag gehalten hast, befasse dich im Vorfeld damit und übe z.B. vor dem Spiegel. So übst du deine Präsenz beim Reden.