How To: Produktivität steigern

Dass längere Arbeitszeiten eure Produktivität steigern ist ein Mythos, denn das Gegenteil ist der Fall. Denn je mehr ihr arbeitet, desto mehr körperliche und psychische Energie müsst ihr anwenden. Eure Müdigkeit wird euch einholen und eure Konzentration sinken, ab diesem Punkt werdet ihr kaum mehr volle Leistung erbringen.

Grafisch kann man das mit der von Jeff Sutherland bewiesenen „Maxwell-Kurve“ darstellen. Diese lässt erkennen, dass der Produktivitätsgipfel bei knapp 40 Stunden pro Woche erreicht wird. Guckt man sich das aktuelle Geschehen an, wird schnell klar, dass kürzere Arbeitszeiten schon lange diskutiert werden – z.B. mit der 4-Tage-Woche.

2. Gesunde Ernährung startet mit dem Frühstück

Ein fataler Fehler ist es, morgens aufs Frühstück zu verzichten, um Zeit zu sparen. Dieses Verhalten kann eure Arbeitsleistung enorm beeinflussen. Angefangen bei unserem Blutzuckerspiegel, denn der ist morgens nach dem Aufstehen sehr niedrig – wir sind müde, träge, antriebslos und manchmal sogar gereizt. Der obligatorische Kaffee am Morgen hilft leider nur bedingt, da der Koffeinschub schnell nachlässt und euer Blutzucker wieder abfällt. Ein gesundes, ausgewogenes Frühstück kann da Abhilfe schaffen. Energielieferanten wie z.B. Ballaststoffe, Vitamine und Mineralstoffe steigern eure Konzentration.

3. Schlaft euch produktiv

Ausreichend Schlaf ist in jedem Fall wichtig. Schlafmangel wirkt sich kurz- und langfristig negativ auf eure Gesundheit aus und ist ein großer Produktivitätskiller. Typische Symptome von Schlafentzug ähneln den von Betrunkenen, so ist es selbsterklärend, dass ihr in diesem Zustand kaum arbeitsfähig seid.

Wie viel Schlaf jeder Einzelne braucht, ist natürlich von Mensch zu Mensch unterschiedlich. Die meisten Erwachsenen brauchen jedoch sieben bis acht Stunden Schlaf pro Nacht, um wieder voll produktiv zu sein.

Die Möglichkeit im Stehen zu arbeiten nahm in den vergangenen Jahren immer häufiger Einzug in den Büros. Wie das eure Produktivität steigern kann, hat mehrere Gründe: Der Kreislauf kann durch das Stehen besser zirkulieren, was Müdigkeit vorbeugt, außerdem sind Meetings im Stehen oft effizienter.

5. Ablenkung ist euer größter Feind

Das ihr viele Dinge gleichzeitig machen könnt, ist leider ein Irrglaube. Multitasking und Ablenkung in jeder Form, dort Emails beantworten, hier noch eine neue Benachrichtigung, ist ein Killer der Arbeitsproduktivität.

Abhilfe schaffen können hier z. B. Noise Cancelling oder Flugmodus im Handy.

6. To-do-Listen um nicht den Überblick zu verlieren

Wichtig ist es, dass ihr euch bei vielen Aufgaben weiterhin auf die dringendsten fokussieren könnt. Dabei helfen euch To-do-Listen, am besten wenn ihr euch diese am Abend für den nächsten Tag vorbereitet. Haltet dabei jede Aufgabe fest, die euch durch den Kopf schwirrt. Danach solltet ihr eure Aufgaben unbedingt untereinander priorisieren.

7. Musik hören für einen Energie Boost

Das Musikhören während der Arbeit macht euch glücklich und dadurch wird eure Produktivität gesteigert, da das Gehirn mehr Dopamin ausschüttet. Ihr habt also bessere Laune und seid motivierter, um schneller und effizienter zu arbeiten.